同创之星基地馆库参照国家《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）甲级标准进行设计、施工和验收，档案库安防系统采用了具有动态录像和红外夜视功能的监控系统，库房所有通道采用了双重门禁系统，库房采用了中央空调和新风除湿系统和超高压细水雾灭火系统，并具备臭氧消毒灭菌设施设备，库房内安装了钢制导轨式密集架。
档案库区严格执行“十防”标准 确保档案安全：
防火：建立档案库房防火制度，档案库房附近严禁存放易燃、易爆物品，整个馆库基地内严禁吸烟，并备有消防器材，定期检查更换。中控室消防报警装置与消防局直接连接。
防潮：库房内备有温湿度计，定时检查记录，并根据室内温湿度不同情况，适当开窗通风、抛面喷洒水，放置干燥剂等，使库房内的温湿度符合规定标准。
防尘：搞好室内外环境卫生，档案库房配备有关防尘、沙设备。对案卷及所有库内设备、墙壁、地面定期、不定期的进行吸尘，使档案库房符合卫生规定标准。
防鼠：确保库房无鼠害漏洞，配置“电子猫”，经常查看是否有鼠迹，定期放置灭鼠药。
防盗：库房24小时视频监控，安装三保险锁和报警器、红外线预防闯入报警系统。
防光：库房的窗户装挂遮光窗帘，使档案柜不直接被太阳照射。
防虫：除搞好库房内外卫生，控制调节好温度外，首先档案入库前要进行检查和杀虫处理；档案库内放置防虫剂：定期查看是否失效，另外严禁存放滋生虫害的物品（如食物等）。
防水：定期检查库房防水、防雨情况，发现问题及时处理：采用中央空调调节温度，防止传统的暖气取暖出现漏水、爆管等漏水意外情况发生，损坏档案。
公司配备有专门的递送人员及运输车辆，并配备全程GPS跟踪系统，客户可通过免费提供的系统客户端登陆查询档案的运输状态、递送人员联系方式等，保证档案的运输状态从首次移库、调阅、撤回等整个流程的安全性、快捷性。
